Recentemente foi disponibilizada, no site do eSocial (www.esocial.gov.br), a consulta pelas empresas para a qualificação dos cadastros de seus colaboradores em lotes. O objetivo é identificar inconsistências nas informações internas das empresas, a fim de não comprometer o cadastramento inicial ou admissões de trabalhadores no envio ao eSocial.
De acordo com as instruções, as empresas deverão enviar um arquivo em formato *.txt, seguindo um layout específico. O retorno do Governo se dará após 48 horas do envio contendo as possíveis divergências cadastrais.
PONTO CRÍTICO: É importante ressaltar que não há conhecimento da unificação das bases cadastrais dos dados constantes nos órgãos gestores do eSocial (Receita Federal do Brasil, Previdência Social, Ministério do Trabalho e Emprego e Caixa Econômica Federal).
Pela experiência da ASIS, chamamos atenção especial para as seguintes questões abaixo:
- Minha empresa trata a qualificação como uma atividade do projeto, com prazos, metas, processos, papéis e responsabilidades, ou simplesmente como uma atualização de dados?
- Como eu trato o expatriado?
- O que fazer quando me deparo com CPF suspenso?
- Qual o tratamento dado às informações cadastrais dos afastados?
- Para onde efetivamente encaminho o colaborador para regularização: Correios, Caixa Econômica Federal, Banco do Brasil ou Agência da Previdência Social?
- Check documental x consulta de dados: quando e como fazer?
- O que fazer quando encontro dado de óbito, porém o colaborador está vivo?
A ASIS Projetos, consultoria altamente especializada em SPED, com experiência adquirida em mais de 100 projetos de Mapeamento e Certificação do eSocial, desenvolveu para seus clientes um serviço especializado de consulta e apoio no saneamento cadastral que demonstra resultados consolidados: gerenciais e analíticos.
Em resumo, o apoio no saneamento cadastral da ASIS não fica somente restrito às consultas ao site do eSocial, mas também confirma e acrescenta novas informações advindas de consultas de sites públicos, para esclarecer dúvidas dos retornos obtidos na consulta em lote, como por exemplo:
- Consulta da situação cadastral do CPF;
- Informações de ano de óbito de colaboradores;
- Busca de outro NIS em caso de duplicidade;
- Informações sobre a ausência de dados junto ao INSS.
O principal objetivo do trabalho consultivo da ASIS, é garantir que os clientes tenham as informações necessárias para apoiar o saneamento cadastral de seus colaboradores de uma forma rápida, prática e elucidativa.
