Entre os diferenciais do fornecedor está o ASIS Auditor Digital, uma ferramenta exclusiva que garante 100% de controle do que é enviado ao Fisco, pois permite a conferência de item por item do arquivo digital do SPED, evitando equívocos ocasionados por análises presumidas e reduzindo o tempo de validação dos dados de quatro dias para menos de uma hora
A divisão de Plásticos da Rexam Brasil, uma das líderes mundiais no mercado de embalagens para consumo, contratou o serviço de consultoria para SPED da ASIS Projetos, a fim de viabilizar sua estratégia de garantia do compliance tributário. Por meio do ASIS Auditor Digital, uma ferramenta exclusiva, a unidade de Jundiaí da Rexam possui hoje 100% de seus dados fiscais cruzados e validados eletronicamente antes de serem enviados ao Fisco, além de contar com relatórios mensais que fornecem informações de inteligência de negócio.
Segundo Sueli Rezende, coordenadora Fiscal da Rexam Brasil, a escolha pela ASIS Projetos se deu, sobretudo, por conta do embasamento legal que o modelo de consultoria oferecido pela empresa proporciona. “Desde o início do SPED Fiscal, em 2010, nós estávamos tendo dificuldades para encontrar um fornecedor que conseguisse validar todos os registros do arquivo SPED ou mesmo que me gerasse uma base legal para corrigir os erros que eu encontrava. Hoje, porém, eu finalmente tenho certeza de que os arquivos estão consistentes e sei que se eu precisar corrigir algum processo, eles me fornecem o embasamento que eu preciso. Além de apontar o que está errado, o ASIS Auditor Digital facilita muito na hora de resolver as falhas por trás de cada erro”, afirma.
Além da melhoria na qualidade dos dados, Rezende ressalta a facilidade de uso e a velocidade de implantação da ferramenta, que é disponibilizada no modelo Saas, com base no conceito de cloud computing. “A implantação foi rápida e tranqüila e não tivemos nenhum problema. Na verdade, a proposta garantia que em 24 horas eu estaria com todo o arquivo validado, mas isso não demorou nem uma hora. Antes, eu passava os dados via e-mail e minha antiga consultoria levava de três a quatro dias para analisar tudo, correndo o risco de voltar com informações faltando. Agora, eu mesma importo o arquivo e na mesma hora já tenho a resposta”.
Cruzamento de dados
A coordenadora explica que um dos diferenciais do ASIS Auditor Digital é que ele permite a conferência de item por item do arquivo digital do SPED, evitando equívocos ocasionados por análises presumidas apenas nos valores finais apontados, que muitas vezes não levam em consideração questões como isenção de impostos sobre determinada nota ou produto e, por isso, não conseguem apontar efetivamente onde está localizado o erro.
Com base nisto, a ferramenta ainda disponibiliza uma série de relatórios contendo os resumos de todas as operações da Rexam, incluindo informações referentes aos centros de custo, CFOP (Código Fiscal de Operações e Apurações), GIA (Guia de Informação e Apuração do ICMS), entre outros. “Hoje eu tenho 100% de controle sobre o que estou enviando para o Fisco, pois esses relatórios me trazem não só o que está divergente, como também me dá as informações que preciso para compor o fechamento do mês, como os valores finais da GIA e do CFOP, que eu também posso confrontar com os dados que eu tenho no meu livro fiscal” afirma.
