A burocracia envolvendo Notas Fiscais de Serviço eletrônicas (NFS-e) representa uma das principais dores para empresas que enfrentam regras tributárias municipais. Diante desse cenário complexo, a automação surge como uma aliada indispensável. Ao centralizar, padronizar e validar as informações de forma automática, ela reduz significativamente erros, acelera os processos e aumenta a confiabilidade das operações fiscais.
Pensando nisso, a ASIS desenvolveu uma solução que automatiza a captura, auditoria e armazenamento das NFS-e. A busca já é realizada em mais de 800 municípios e substitui o trabalho manual de entrar em cada site e ainda garante o lançamento de todas as notas.
Desafios Comuns na Coleta Manual de NFS-e
A coleta e verificação manual das NFS-e traz uma série de desafios que impactam diretamente a eficiência e a conformidade fiscal:
- Erros humanos: Digitações incorretas, omissões e duplicações que podem resultar em multas e inconsistências fiscais.
- Ineficiência operacional: Alto consumo de tempo e recursos, atrasando o cumprimento das obrigações fiscais.
- Falta de controle: Dificuldade para gerenciar grandes volumes de documentos, com risco de extravios e desorganização.
- Baixa transparência: Processos manuais dificultam a rastreabilidade e a correção de falhas de forma estruturada.
Benefícios da Automação na Verificação de NFS-e
A automação fiscal vem revolucionando a rotina da área tributária ao proporcionar mais precisão, agilidade e segurança para as empresas.
Com isso, as equipes eliminam as inserções manuais e passam a capturar informações em tempo real, tornando os processos mais eficientes. Além disso, ao armazenar XMLs e PDFs no padrão exigido por cada prefeitura, as empresas centralizam o controle dos documentos fiscais. Dessa forma, garantem mais organização, rastreabilidade e facilidade de acesso às informações.
Outro grande diferencial da automação fiscal está na facilidade de auditoria. O sistema cruza automaticamente os dados com o EFD Contribuições e, em seguida, gera relatórios detalhados por CNPJ, data, número da nota ou status.
Com isso, as empresas simplificam a verificação e o acompanhamento das informações fiscais. Além de organizarem e rastrearem os documentos garantindo um acesso rápido e descomplicado. Por fim, ao estruturar os processos de forma mais eficiente, o sistema contribui diretamente para a conformidade fiscal, facilitando a identificação de inconsistências e reduzindo, de maneira significativa, os riscos de erros e penalidades.
Como o Kolossus Simplifica a Captura e Auditoria de NFS-e?
O Kolossus possui uma interface intuitiva, sua configuração inicial pode ser realizada em poucos minutos. Para isso, basta ativar o certificado digital A1, cadastrar os CNPJs e, em seguida, definir a data de início da captura. Dessa forma, o processo se torna simples, rápido e totalmente acessível para a equipe fiscal.
Além disso, sua integração com ERPs como o Sankhya permite o envio automático das notas capturadas, otimizando o fluxo e eliminando retrabalho.
Preparado para a reforma tributária
Com uma interface intuitiva, o Kolossus permite que a configuração inicial seja feita em minutos: basta ativar o certificado A1, cadastrar os CNPJs e definir a data de início da captura.
Além disso, integra com ERPs como Sankhya e permite o envio automático das notas capturadas, otimizando o fluxo e eliminando retrabalho.
A reforma tributária já é uma realidade e, diante desse novo cenário, as empresas precisam se adaptar com rapidez e eficiência. Nesse contexto, a automação com o Kolossus surge como uma aliada estratégica, preparando sua operação com mais assertividade, agilidade e segurança.
Com isso, o tempo que antes era destinado a tarefas manuais e operacionais pode, enfim, ser redirecionado para atividades de maior valor, como análises estratégicas e adequações às novas exigências da legislação. Assim, sua empresa ganha em produtividade e se antecipa às mudanças com muito mais tranquilidade.
O Kolossus descomplica a gestão tributária
Se a sua empresa ainda faz a coleta manual de NFS-e, este é o momento de repensar. Com o Kolossus, a ASIS oferece uma solução robusta, automatizada e pronta para o futuro da gestão tributária.
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