Existe uma máxima que diz que as pessoas deixam de fazer algo, basicamente, por dois motivos:
- de fato, não querem fazer;
- simplesmente não sabem como fazer.
Como ponto de partida, considere essa afirmação e reflita acerca dos membros de sua equipe. É bem provável que você conclua que a maioria das pessoas de seu time se encaixam no grupo daqueles que querem fazer, mas não descobriram “o que” e nem “como” fazer diferente.
Um detalhe crucial sobre produtividade, não importa o tamanho do time que você gerencia, é você compreender que existe sempre alguma maneira mais rápida e/ou melhor de fazer aquilo que você está fazendo.
Se você observar como referência um líder de grande destaque no mercado, vai perceber que esse profissional constantemente busca formas de potencializar todo seu capital humano para ser possível elevar coletivamente os padrões a fim de obter resultados acima da média. Separamos sete situações que podem dar clareza sobre oportunidades de melhoria da eficiência operacional em seu departamento fiscal:
- Os analistas não têm tempo para analisar;
- A equipe trabalha exclusivamente para resolver problemas;
- Boa parte do departamento executa tarefas 100% manuais;
- Membros da equipe passam horas para conseguir validar obrigações acessórias;
- Algumas obrigações já foram entregues fora do prazo;
- O setor vive atuando para correção de problemas já mapeados no passado e que ainda não foram objeto de uma solução definitiva;
- O departamento raramente consegue implementar medidas efetivas de prevenção e conformidade para a empresa.
Os fatos citados são pontos de atenção que você pode transformar em oportunidades para se tornarem métricas de evolução permanente. A combinação entre Metodologias de Conformidade e Inteligência Fiscal Preventiva com Tecnologia pode se tornar um grande divisor de águas para fazer mais com menos, acelerar a performance e otimizar o desempenho operacional.