Gestor de Riscos de Auditoria: como está a qualidade dos arquivos SPED?

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O que é um Gestor de Riscos de Auditoria? Antes de responder essa pergunta, é importante lembrarmos que já é senso comum que os aplicativos que compõem o Kolossus ajudam a simplificar o cotidiano fiscal e tributário de empresas e escritórios contábeis. Pensando nesse cenário, vamos fazer uma trilha de conteúdos para falar sobre cada um dos 16 aplicativos do Kolossus.

Gestor de Riscos de Auditoria

Faça uma reflexão: nos últimos 6 meses, como está a qualidade das informações das obrigações acessórias ou arquivos SPED? Ela aumentou ou diminuiu? Você possui essa resposta? E caso afirmativo, você possui indicadores que sustentem ela? Agora, falando em futuro, para os próximos 6 meses, quais são seus planos e metas para redução de riscos ao realizar a entrega dos arquivos SPED? A resposta para todas essas perguntas está no Gestor de Riscos de Auditoria.

O aplicativo Gestor de Riscos de Auditoria realiza o gerenciamento dos riscos apresentados na auditoria do Kolossus, permitindo atribuir tarefas corretivas aos usuários cadastrados na plataforma. Em termos de gestão, isso significa poder acompanhar a variação da qualidade da informação e dar o pontapé inicial para um plano de controle de qualidade, atribuindo funções, metas para seu time e controlando performance.

O aplicativo foi desenvolvido a partir da expertise do time consultivo da ASIS em centenas de projetos de compliance fiscal. Ainda assim, o Gestor de Riscos de Auditoria pode ser configurado para atender as necessidades e particularidades de cada gestor e seus times. Ou seja, a ASIS eliminou qualquer obstáculo que posso adiar o início de um projeto de compliance fiscal/tributário.

Por que você deve aderir ao Gestor de Riscos de Auditoria?

No Kolossus é possível auditar um arquivo SPED e, detectados erros ou inconsistências, geralmente se inicia uma edição de arquivo (por exemplo, o da EFD-ICMS/IPI – SPED Fiscal). Essa edição corretiva, no entanto, é um paliativo que evita erros para aquela entrega específica. A má notícia é que, provavelmente, nos próximos arquivos, existam uma série de erros que se repetirão se nada for feito. E sim, esses erros possuem uma origem.

Com o Gestor de Riscos de Auditoria, após sucessivas auditorias, os líderes e seu time conseguem localizar com muita facilidade o causador de inconsistências que recorrentes nos arquivos SPED. Ou seja, com rapidez e confiabilidade será possível determinar se cadastros, sistemas, processos ou até mesmo pessoas estão causando erros ou indícios deles.

Contra fatos não há argumentos

Se corretamente utilizado, é possível obter mais compliance em um  curto espaço de tempo. E o melhor: tudo isso de forma facilmente demonstrável, por meio de gráficos e relatórios. E não vamos esquecer: tudo isso, totalmente corroborado por meio da auditoria digital de arquivos SPED mais profunda do mercado.

Conclusão

Uma boa analogia para resumir tudo que já foi falado é: se o resultado de um Auditor Digital é uma fotografia, o Gestor de Riscos de Auditoria é como uma imagem em movimento, um filme. Nessa produção, o líder tributário/fiscal assume o papel de diretor e o time abaixo dele se equipara aos atores. Assim como no cinema, um final feliz vai depender inteiramente das escolhas certas. No que depender de ferramenta, conte com a ASIS para facilitar e automatizar os processos da sua empresa!

Soluções reais para problemas reais! 💡

Sobre o Kolossus

O Kolossus é a maior e mais completa solução de conformidade, gestão e automatização do mercado fiscal, contábil e tributário. Nosso software é ideal para empresas que buscam melhorar a qualidade de seus dados e obrigações acessórias, eliminando riscos, aumentando a segurança e otimizando a capacidade analítica das equipes. Ele é a única plataforma que reúne 16 aplicativos divididos da seguinte forma: conformidade, automatização, cadastro, gestão e recuperação de créditos. Clique aqui e teste grátis! ✅

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