Garantir o compliance na EFD-REINF (Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais) em 2023 é essencial para as empresas se manterem em conformidade com as obrigações fiscais. Neste contexto, existem algumas medidas-chave que podem ser adotadas para assegurar o cumprimento adequado dessa obrigação acessória.
Mantenha-se atualizado sobre a EFD-Reinf
Em primeiro lugar, é crucial manter-se atualizado em relação às normas e exigências do EFD-REINF. A legislação tributária está em constante evolução, e é importante acompanhar as mudanças e atualizações para garantir que todas as informações estejam corretas e completas. Para isso, você sempre poderá acompanhar notícias sobre o assunto no blog SPED News.
Utilize a tecnologia a seu favor
Além disso, a implantação de um sistema de gestão integrada pode facilitar o processo de compliance na EFD-REINF. Os sistemas automatizados permitem o controle e o monitoramento das informações fiscais, auxiliando na identificação de possíveis erros ou omissões. A integração de diferentes áreas da empresa, como RH, financeiro e fiscal, também contribui para a precisão das informações prestadas.
Audite periodicamente suas obrigações
Outra medida importante é a realização de auditorias internas periódicas. Através dessas auditorias, é possível verificar se todas as obrigações estão sendo cumpridas corretamente e se os registros e documentos necessários estão devidamente armazenados. Essa análise minuciosa ajuda a identificar possíveis pontos de melhoria e a corrigir eventuais falhas antes que se tornem problemas maiores. A resposta pode estar no mercado: atualmente existem softwares que realizam a auditoria da EFD-Reinf.
Estabeleça um canal de comunicação com o Fisco
Por fim, manter um relacionamento sólido com os órgãos reguladores e buscar apoio de profissionais especializados no assunto também é essencial para garantir o compliance na EFD-REINF. Esses profissionais podem fornecer orientações específicas e auxiliar na interpretação das exigências fiscais, evitando equívocos e penalidades. Estabelecer uma comunicação transparente e proativa com as autoridades competentes fortalece a confiança e ajuda a evitar problemas futuros.
Em resumo, para garantir o compliance na EFD-REINF em 2023, é necessário manter-se atualizado, utilizar sistemas de gestão integrada, realizar auditorias internas e contar com o apoio de especialistas e órgãos reguladores. Essas medidas contribuem para que as empresas cumpram corretamente suas obrigações fiscais, evitando penalidades e mantendo uma postura de conformidade perante a legislação tributária.
